월드프렌즈 ICT봉사단 KOREA ICT VOLUNTEERS

월드프렌즈코리아 IT봉사단(이하 IT봉사단)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 이용자의 동의에 의하여 수집·처리되고 있습니다.

IT봉사단은 법령의 규정에 따라 수집/보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, IT봉사단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 IT봉사단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. IT봉사단의 개인정보보호방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다.

• 01. 개인정보의 수집 및 이용목적

  ① IT봉사단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받아 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

    가. 회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 이용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. IT봉사단 업무처리

    가. 회원가입양식에 포함된 개인정보는 봉사단관련 소식전달, 봉사단단원 민원처리, 전문컨설팅 업무처리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    나. IT봉사단의 세부적인 개인정보의 처리 목적·항목·보유기간 등은 개인정보보호 포털을 통해서 조회할 수 있습니다.

  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴 → 기관명에 ‘한국지능정보사회진흥원’입력 후 조회

• 02. 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목·보유 기간

  ① IT봉사단에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  

  ② IT봉사단에서 수집·보유하고 있는 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 아래와 같습니다.

  개인정보 파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목, 보유기간으로 구성된 표

  개인정보 파일명	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보 항목	보유기간
  월드프렌즈 IT봉사단 홈페이지 회원	정보주체의 동의	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일	회원탈퇴 시 혹은 2년
  월드프렌즈 IT 봉사단 지원자	정보주체의 동의	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 기타(학력, 소속, 자격증)	1개월
  월드프렌즈 IT 봉사단 봉사단원	정보주체의 동의	이름, 생년월일, 주소, 연락처, 기타(학력, 소속, 자격증)	2년

• 03. 개인정보의 파기

  ① IT봉사단은 이용자 개인정보의 보유 및 이용기간(법적근거 또는 내부결재문서 근거)은 원칙적으로 회원 탈퇴 전까지 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 시스템 상으로 파기하여 복구 또는 재생이 불가능합니다.

  ② 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    가. IT봉사단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

    나. IT봉사단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    가. 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적으로 복원할 수 없는 방법을 이용하여 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• 04. 개인정보 제3자 제공

  ① IT봉사단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

    2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

    4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

    5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

    6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

    7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

    8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  ② IT봉사단은 개인정보 수집 목적 외로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 제공한 날로부터 30일 이내에 홈페이지 공지사항에 게재합니다.

• 05. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

  ① 정보주체는 IT봉사단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ② 제1항에 따른 권리 행사는 제9조(개인정보 열람청구)를 통한 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, IT봉사단은 이에대해 지체없이 조치하겠습니다.

  ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

  • 1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

    가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    다. IT봉사단이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    1) 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

    2) 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    3) 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

    4) 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  • 2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

    가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    다. IT봉사단이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

    라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  ⑥ IT봉사단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 06 개인정보의 안전성 확보조치

  ① IT봉사단은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  • 1. 기술적 대책

    가. 해킹을 대비한 침입차단시스템을 통한 접근통제 및 암호화통신, 주요개인정보 암호화 등의 대책과 보안성 확보를 위한 기술적 장치를 주기적으로 검토하고 도입 운용하려고 노력하고 있습니다.

  • 2. 관리적 대책

    가. 외부 전문기관의 컨설팅을 통한 주기적인 보안점검과 직원들의 보안교육을 실시하고 있습니다.

    나. 사내 개인정보보호전담기구 운영을 통하여 개인정보취급방침 이행사항을 점검하고 문제를 발견 시 즉시 수정하고 있습니다.

• 07. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

  ① IT봉사단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보담당분야구분항목, 담당자가속한소속, 담당자성명, 담당자연락처

  구분	소속	성명	연락처
  개인정보보호책임자	부원장실	박원재	053-230-1020
  개인정보분야별책임자	글로벌아카데미	김형순	064-909-3031
  개인정보보호담당자	글로벌아카데미	장강민	02-6191-2030

• 08. 정보주체의 권익침해 구제방법

  ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  ② 아래의 기관은 IT봉사단과는 별개의 기관으로서, IT봉사단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  개인정보침해피해구제및상담기관명, 개인정보침해피해구제및상담참고홈페이지, 개인정보침해피해구제및상담전화

  기관명	홈페이지	전화
  한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터	privacy.kisa.or.kr	118
  개인정보 분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	1833-6972
  대검찰청 사이버범죄수사단	www.spo.go.kr	1301
  경찰청 사이버수사국	cyberbureau.police.go.kr	182
  중앙행정심판위원회	www.simpan.go.kr	110

• 09. 개인정보 열람청구

  ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

  ② IT봉사단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보담당자 파일명, 개인정보담당자가 속한 부서, 개인정보담당자의성명, 개인정보담당자의연락처

  개인정보파일명	부서명	담당자	연락처
  월드프렌즈 IT봉사단 홈페이지 회원	글로벌아카데미	장강민	02-6191-2030
  월드프렌즈 IT봉사단 지원자
  월드프렌즈 IT봉사단 봉사단원

  ③ 정보주체는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호 종합지원포털을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

  개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → ‘개인정보의 열람 요구를 접수·처리하는 부서’ 항목 참조

• 10. 개인정보처리의 위탁

  ① IT봉사단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  수탁업체명, 수탁업체담당자연락처, 위탁목적및위탁업무, 위탁기간

  수탁업체	연락처	위탁목적 및 위탁업무	위탁기간
  ㈜에스이코리아	053-474-1212	IT봉사단 홈페이지 유지관리에 필요한 데이터 서비스 및 모니터링, 프로그램 지원 및 서비스 개선, 이용 활성화	위탁 계약 종료 시까지

  ② IT봉사단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 11. 개인정보처리방침 변경 및 공지의무

  ① 이 개인정보처리방침은 2024.01.01.부터 적용됩니다.

  ② 법력·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전 홈페이지에 변경이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

  ③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  • 2024.01.01 ~ 개인정보처리방침
  • 2023.10.01 ~ 2023.12.31 개인정보처리방침
  • 2022.10.13 ~ 2023.09.30 개인정보처리방침
  • 2021.06.21 ~ 2022.10.12 개인정보처리방침
  • 2020.09.16 ~ 2021.06.20 개인정보처리방침
  • 2020.08.20 ~ 2020.09.15 개인정보처리방침
  • 2019.06.27 ~ 2020.08.19 개인정보처리방침
  • 2018.10.10 ~ 2019.06.26 개인정보처리방침
  • 2015.06.23 ~ 2018.05.18 개인정보처리방침
  • 2014.07.18 ~ 2015.06.23 개인정보처리방침
  • 2013.06.03 ~ 2013.10.30 개인정보처리방침
  • 2012.10.05 ~ 2013.06.02 개인정보처리방침
  • 2011.09.30 ~ 2012.10.04 개인정보처리방침